Gérer les stocks de manière efficace est une partie essentielle de toute entreprise de vente au détail, surtout lorsque plusieurs entrepôts sont impliqués. Si vous utilisez Odoo, vous pouvez facilement réapprovisionner vos magasins depuis un centre de distribution central. Dans ce guide, nous explorerons comment rationaliser le processus de réapprovisionnement d'un centre de distribution vers un magasin à l'aide des fonctionnalités d'inventaire d'Odoo. Passons en revue les étapes clés pour assurer un réapprovisionnement fluide.
Étape 1 : Activer les paramètres clés pour la gestion des entrepôts
Pour commencer, assurez-vous que certains paramètres spécifiques sont activés dans Odoo. Allez dans Configuration > Paramètres et faites défiler jusqu'à la section Entrepôt. Ici, activez à la fois les Emplacements de stockage et les Itinéraires multi-étapes. Si vous activez ces paramètres pour la première fois, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.
Étape 2 : Configurer vos entrepôts
Ensuite, configurez vos entrepôts pour un réapprovisionnement efficace. Allez dans Configuration > Entrepôts pour voir une liste de tous les entrepôts de votre base de données. Trouvez l'entrepôt du magasin que vous souhaitez configurer (par exemple, "Neighborhood Wood").
Assurez-vous que le champ Adresse sur le formulaire de l'entrepôt est correctement renseigné. Cela évite les erreurs de livraison, garantissant que les produits sont envoyés au bon endroit.
Sous l'onglet Configuration de l'entrepôt, sélectionnez le centre de distribution comme source de Réapprovisionnement depuis. Ce paramètre aide Odoo à déterminer où s'approvisionner lorsque les produits doivent être réapprovisionnés.
Étape 3 : Configurer le réapprovisionnement des produits et les règles de réapprovisionnement
Une fois la configuration de l'entrepôt terminée, vous devez configurer les règles de réapprovisionnement pour chaque produit. Prenons l'exemple d'un canapé Regency :
Allez dans Produits > Produits et sélectionnez le canapé Regency.
Sous l'onglet Inventaire, sélectionnez l'itinéraire de réapprovisionnement qui inclut le magasin où le canapé doit être stocké (par exemple, "Neighborhood Wood").
Pour automatiser le réapprovisionnement, créez une Règle de réapprovisionnement. Définissez la Localisation sur le magasin et définissez une quantité minimale et maximale (dans ce cas, les deux sont définies sur 1, garantissant qu'une unité est toujours en stock).
Étape 4 : Confirmer les ventes et déclencher le réapprovisionnement
Lorsque le magasin vend son dernier article, Odoo déclenche automatiquement un réapprovisionnement depuis le centre de distribution en fonction de la règle de réapprovisionnement. Voici comment cela fonctionne :
Dans l'application Ventes, créez un nouveau devis pour un client et ajoutez le produit (par exemple, le canapé Regency).
Assurez-vous que le bon Entrepôt est sélectionné pour la vente. Changez-le pour l'emplacement du magasin (par exemple, "Neighborhood Wood").
Confirmez la vente et validez la livraison.
Une fois la vente confirmée, Odoo déclenche la règle de réapprovisionnement pour réapprovisionner le magasin depuis le centre de distribution.
Étape 5 : Vérifier les transferts d'inventaire
Après la vente, retournez dans l'application Inventaire pour vérifier les transferts d'entrepôt. Sur la page d'aperçu des entrepôts, regroupez les opérations par Entrepôt.
Dans la section Centre de distribution, vous trouverez un bon de livraison généré par Odoo, indiquant que le produit est en route vers le magasin.
Dans la section Entrepôt du magasin, vous verrez un bon de réception, indiquant que le magasin attend le produit du centre de distribution.
Cliquez sur les commandes concernées et Validez chacune d'elles pour terminer le processus de réapprovisionnement. Cela garantit que votre magasin dispose du stock nécessaire pour répondre à la demande des clients.
Conclusion
Le réapprovisionnement d'un magasin depuis un centre de distribution dans Odoo peut se faire sans difficulté avec une configuration adéquate. En activant les paramètres clés, en configurant les relations entre les entrepôts et en définissant des règles de réapprovisionnement, vous pouvez maintenir vos magasins approvisionnés sans effort. Ainsi, lorsqu'un produit est en rupture de stock, le réapprovisionnement se fait automatiquement, garantissant que vos clients trouvent toujours ce dont ils ont besoin.