Le vrai coût des heures facturables non facturées
Dans les entreprises de services, la rentabilité d'un projet dépend directement de la précision du suivi des heures. Sans système structuré, les employés notent leur temps dans des feuilles Excel individuelles, souvent en retard, parfois jamais. Le résultat : des heures réellement travaillées qui ne se rendent jamais jusqu'à la facture du client.
Feuilles de temps remplies en retard
Un employé qui note ses heures une semaine plus tard oublie souvent des tâches facturables entières.
Facturation déconnectée du temps réel
Les heures notées doivent être recopiées manuellement dans un autre système pour générer la facture.
Rentabilité connue seulement à la fin du projet
Sans suivi en continu, un projet peut devenir déficitaire bien avant que quelqu'un s'en aperçoive.
Charge de travail invisible
Sans vue d'ensemble, difficile de savoir quel employé est surchargé et lequel a de la disponibilité.
Ce qu'Odoo Projets & Services change concrètement
Feuilles de temps intégrées au projet
Chaque employé note son temps directement sur la tâche concernée, en quelques clics, depuis le web ou le mobile.
TempsFacturation automatique des heures
Les heures facturables notées sur un projet peuvent générer directement la facture correspondante, sans ressaisie.
FacturationRentabilité par projet en temps réel
Coûts, heures facturées et marge sont visibles en continu, projet par projet.
RentabilitéPlanification de la charge de travail
Une vue d'ensemble permet de répartir les tâches selon la disponibilité réelle de chaque employé.
PlanificationSuivi des tâches et des échéances
Chaque tâche, son responsable et son échéance sont visibles par toute l'équipe, sans fichier partagé à mettre à jour.
SuiviOdoo Projets & Services
Gestion de projet, feuilles de temps et facturation dans un seul système.
Découvrir le moduleOdoo Comptabilité & Finance
Factures générées directement à partir des heures travaillées.
Découvrir le moduleOdoo Ventes & CRM
D'un devis de projet accepté jusqu'au lancement des tâches, sans ressaisie.
Découvrir le moduleSuivi de projet dispersé
- Feuilles de temps remplies dans Excel, en retard
- Facturation recopiée manuellement à partir des heures notées
- Rentabilité connue seulement à la fin du projet
Avec Odoo Projets & Services
- Heures notées directement sur la tâche, en temps réel
- Facturation générée automatiquement à partir du temps travaillé
- Rentabilité visible en continu, projet par projet
Une heure travaillée qui n'est jamais facturée coûte exactement la même chose à l'entreprise qu'une heure travaillée gratuitement. La seule différence, c'est que personne ne le remarque avant qu'il soit trop tard.
Vos projets sont-ils rentables sans que vous en soyez certain ?
- Vos employés remplissent leurs feuilles de temps plusieurs jours après avoir travaillé
- Vos factures clients sont recopiées manuellement à partir des heures notées
- Vous découvrez qu'un projet était déficitaire seulement à la fin
- Vous ne savez pas quel employé est surchargé sans lui demander directement
- Le suivi des échéances repose encore sur un fichier partagé
À savoir : chez Kuantiik, l'évaluation de votre processus de gestion de projet actuel est gratuite. On identifie avec vous où les heures facturables vous échappent.
À explorer aussi
- Odoo Projets & Services pour structurer vos projets et vos feuilles de temps
- Odoo Comptabilité & Finance pour facturer vos heures automatiquement
- Odoo Ventes & CRM pour relier vos devis à vos projets
- Le blogue Kuantiik pour d'autres guides sur Odoo au Québec
Foire aux questions
Les employés peuvent-ils noter leur temps depuis leur téléphone ?
Oui. Les feuilles de temps Odoo sont accessibles depuis le web et le mobile, directement sur la tâche concernée.
La facturation des heures est-elle vraiment automatique ?
Oui. Les heures facturables notées sur un projet peuvent être transformées directement en facture, sans ressaisie manuelle.
Peut-on suivre la rentabilité d'un projet en cours de réalisation ?
Oui. Les coûts, les heures facturées et la marge sont visibles en continu, pas seulement à la fermeture du projet.
Est-ce adapté à une firme de services professionnels avec plusieurs employés ?
Oui. Odoo Projets & Services est conçu pour donner une vue d'ensemble de la charge de travail et des échéances de toute une équipe.
Prêt à arrêter de perdre des heures facturables ?
Dites-nous comment vous suivez vos projets aujourd'hui. On évalue avec vous ce qui pourrait être simplifié.
Parler à un expert KuantiikSources
- Kuantiik - Odoo Projets & Services et Odoo Comptabilité & Finance, kuantiik.com
Une question sur vos projets ?
On répond sous 24h ouvrées aux questions des firmes de services québécoises.
Écrire à KuantiikAvant de partir
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Dans les entreprises de services, la rentabilité d'un projet dépend directement de la précision du suivi des heures. Sans système structuré, les employés notent leur temps dans des feuilles Excel individuelles, souvent en retard, parfois jamais. Le résultat : des heures réellement travaillées qui ne se rendent jamais jusqu'à la facture du client.
Feuilles de temps remplies en retard
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Ce qu'Odoo Projets & Services change concrètement
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TempsFacturation automatique des heures
Les heures facturables notées sur un projet peuvent générer directement la facture correspondante, sans ressaisie.
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- Vous ne savez pas quel employé est surchargé sans lui demander directement
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Les employés peuvent-ils noter leur temps depuis leur téléphone ?
Oui. Les feuilles de temps Odoo sont accessibles depuis le web et le mobile, directement sur la tâche concernée.
La facturation des heures est-elle vraiment automatique ?
Oui. Les heures facturables notées sur un projet peuvent être transformées directement en facture, sans ressaisie manuelle.
Peut-on suivre la rentabilité d'un projet en cours de réalisation ?
Oui. Les coûts, les heures facturées et la marge sont visibles en continu, pas seulement à la fermeture du projet.
Est-ce adapté à une firme de services professionnels avec plusieurs employés ?
Oui. Odoo Projets & Services est conçu pour donner une vue d'ensemble de la charge de travail et des échéances de toute une équipe.
Prêt à arrêter de perdre des heures facturables ?
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- Kuantiik - Odoo Projets & Services et Odoo Comptabilité & Finance, kuantiik.com
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