La gestion des stocks est un élément crucial pour toute entreprise qui traite des produits physiques. Tomber en rupture de stock à un moment critique ou gérer des entrepôts surchargés peut avoir un impact significatif sur vos résultats. Chez Kuantiik, nous avons constaté de première main comment ces défis peuvent entraver les opérations et réduire la rentabilité. Heureusement, avec la sortie d'Odoo 18, les entreprises disposent désormais d'outils puissants pour optimiser leurs processus de réapprovisionnement grâce à des règles de réapprovisionnement avancées.

Les pièges courants de la gestion des stocks

Avant d'explorer les solutions, identifions certains problèmes courants auxquels les entreprises sont confrontées :

• Ruptures de stock : Être à court de produits lorsque la demande est élevée peut entraîner des ventes perdues et des clients insatisfaits.
• Surstockage : Un inventaire excessif immobilise du capital et augmente les coûts de stockage.
• Commandes fréquentes et de petite taille : Passer de multiples petites commandes peut augmenter les coûts d'expédition et compliquer la logistique.
• Retards des fournisseurs : Des retards inattendus de la part des fournisseurs peuvent perturber toute votre chaîne d'approvisionnement.

Ces défis soulignent la nécessité d'une approche plus intelligente du réapprovisionnement, qui équilibre la demande client avec des niveaux de stock rentables.

Présentation des règles de réapprovisionnement d'Odoo 18

Odoo 18 améliore la gestion des stocks avec des règles de réapprovisionnement avancées qui agissent comme les "feux de circulation" de votre inventaire. Ces règles surveillent les niveaux de stock en temps réel et fournissent des suggestions intelligentes sur le moment et la quantité à recommander. Vous gardez toujours le contrôle, mais Odoo simplifie le processus de décision en :

• Garantissant que vous ne tombez pas en dessous des niveaux de stock minimum.
• Évitant le surstockage au-delà des quantités maximales.
• Optimisant les quantités de commande pour équilibrer les coûts.

Caractéristiques clés :

• Réapprovisionnement juste-à-temps : Commandez ce dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
• Jours de visibilité : Anticipez la demande future et ajustez les commandes en conséquence.
• Option de commande au maximum : Réapprovisionnez le stock jusqu'à son niveau maximal de manière proactive.
• Gestion des retards : Recevez des alertes pour les retards des fournisseurs et ajustez les plans rapidement.
• Horizons temporels flexibles : Personnalisez votre stratégie de réapprovisionnement en fonction de votre calendrier.

Scénarios pratiques avec Odoo 18

Explorons comment ces fonctionnalités fonctionnent dans des situations réelles.

1. Éviter le surstockage et les ruptures de stock

Imaginez que vous ayez un produit qui ne se vend pas fréquemment et qui prend beaucoup de place en entrepôt. Les clients sont prêts à attendre un peu plus longtemps pour la livraison. Vous pouvez configurer une règle de réapprovisionnement manuelle avec des quantités minimum et maximum définies à zéro. Cela signifie que vous ne recommandez que lorsqu'il y a une demande réelle.

Lorsqu'un client passe une commande, Odoo calcule le délai de livraison en fonction du délai du fournisseur et suggère le réapprovisionnement en conséquence. Il garantit que vous commandez juste assez pour répondre à la demande actuelle, évitant le surstockage et les ruptures de stock.

Astuce : Utilisez les délais de sécurité pour ajouter une marge entre les dates de réception et de livraison, offrant une protection supplémentaire contre les retards inattendus.

2. Équilibrer les coûts avec les jours de visibilité

Si vous faites face à des coûts d'expédition élevés ou à des remises fournisseurs pour les commandes plus importantes, la fonctionnalité Jours de visibilité d'Odoo vous aide à optimiser. En définissant un horizon de visibilité (par exemple, 30 jours), Odoo anticipe la demande future et suggère de regrouper les commandes.

Cette approche réduit la fréquence des commandes, économisant sur les coûts d'expédition et profitant des remises fournisseurs. Elle trouve un équilibre entre le réapprovisionnement juste-à-temps et l'efficacité des coûts.

3. Gérer les retards des fournisseurs

Les retards des fournisseurs sont inévitables. Les règles de réapprovisionnement d'Odoo 18 s'ajustent automatiquement à ces changements. Si un fournisseur vous informe d'un retard, vous pouvez mettre à jour la date de réception prévue. Odoo va alors :

• Recalculer les suggestions de réapprovisionnement.
• Vous avertir des ruptures de stock potentielles.
• Vous permettre de notifier les clients de manière proactive.

En anticipant les retards, vous maintenez la satisfaction des clients et l'efficacité opérationnelle.

4. Personnaliser les horizons temporels

Parfois, la logique stricte du juste-à-temps ne correspond pas à votre modèle commercial. Si vous préférez revoir le stock chaque semaine, vous pouvez définir un Horizon temporel pour englober votre période de révision. Odoo inclura toute la demande dans cette période dans ses suggestions de réapprovisionnement, garantissant que vous ne manquiez aucune commande entre les révisions.

Cette flexibilité vous permet d'adapter le système de réapprovisionnement d'Odoo à vos besoins spécifiques.

Maximiser les avantages

Pour tirer le meilleur parti des règles de réapprovisionnement d'Odoo 18 :

• Définissez des délais précis : Assurez-vous que les délais fournisseurs sont à jour pour une planification précise.
• Utilisez les délais de sécurité : Ajoutez des marges si nécessaire pour pallier les incertitudes.
• Révisez régulièrement les règles de réapprovisionnement : Ajustez les quantités minimum et maximum en fonction des tendances de vente.
• Exploitez les rapports de prévision : Utilisez les outils de prévision d'Odoo pour visualiser les niveaux de stock dans le temps.