La personnalisation des factures dans Odoo est essentielle pour offrir une expérience client professionnelle et renforcer l’image de marque de votre entreprise. Dans cet article, nous vous guidons à travers les différentes options de personnalisation : choix des modèles, ajout de champs spécifiques, modification du design, et bonnes pratiques à adopter.
Pourquoi personnaliser vos factures dans odoo ?
Une facture bien présentée reflète le sérieux de votre entreprise. Elle facilite aussi la compréhension du client, tout en respectant les obligations fiscales locales. Grâce à Odoo Invoicing, vous pouvez :
• Ajouter votre logo et vos couleurs
• Modifier la mise en page selon votre charte graphique
• Intégrer des mentions légales spécifiques
• Ajouter des champs personnalisés selon votre activité (N° de commande, référence interne, nom du commercial, etc.)
Choisir et modifier un modèle de facture
Par défaut, Odoo propose un modèle de facture simple et fonctionnel. Pour le personnaliser :
- Accédez à : Facturation > Configuration > Modèles de documents
- Choisissez le modèle à modifier (par défaut : "Standard")
- Cliquez sur Personnaliser
Vous pouvez y :
- Modifier l'entête
- Ajouter ou retirer des éléments (TVA, remises, mentions légales)
- Choisir l'alignement, la taille de police et les couleurs
Astuce :
Activez le module "Studio" si vous souhaitez modifier les modèles sans écrire une seule ligne de code.
En savoir plus sur Odoo Studio
Étape 2 : Ajouter des champs personnalisés
Si vous avez besoin d’inclure des informations spécifiques à votre activité, vous pouvez ajouter des champs personnalisés :
- Activez le mode développeur (Paramètres > Activer le mode développeur)
- Allez dans Facturation > Factures
- Cliquez sur le bouton "Vue Liste", puis "Modifier la vue"
- Ajoutez les champs nécessaires (ex. : "N° interne client")
Vous pouvez aussi automatiser l’apparition de ces champs dans vos documents PDF avec des expressions XML, via la personnalisation des vues QWeb (développeurs).
Modifier le design de la facture PD
Pour aller plus loin dans le design :
- Activez Odoo Studio ou utilisez QWeb (pour les profils techniques)
- Accédez à la section Rapports > Modèle de facture
- Appliquez vos modifications graphiques (logos, couleurs, marges, typographie)
Bonnes pratiques design :
- Gardez un style minimaliste️
- Utilisez
votre charte graphique
-️ Vérifiez la
lisibilité (polices, espacements)
-️ Adaptez au
format A4 pour l’impression
Ajouter vos mentions légales et conditions de paiement
Pour rester conforme aux réglementations, vous pouvez insérer :
- Le numéro de SIRET (ou ICE au Maroc)
- La raison sociale
- Les modalités de paiement
- Les pénalités de retard
- Le taux de TVA applicable
Ces mentions peuvent être ajoutées dans le pied de page du modèle ou dans le champ “Termes et Conditions”.
Tester et enregistrer vos modèles
Avant de les utiliser officiellement :
- Créez une facture de test
- Téléchargez le PDF
- Vérifiez tous les éléments personnalisés (alignement, champs, infos légales)
- Sauvegardez comme modèle par défaut si satisfaisant
- Conseil Kuantiik : créez plusieurs modèles si vous facturez différents types de clients (particuliers, entreprises, export…).
La personnalisation des factures dans Odoo vous permet de renforcer votre identité visuelle, de répondre à vos obligations légales, et de fluidifier la gestion comptable. En utilisant les outils intégrés comme Odoo Studio, ou en personnalisant via le code, vous pouvez créer une facture 100% adaptée à votre entreprise.
N'oubliez pas que le développement Odoo est un voyage passionnant offrant d'innombrables possibilités pour personnaliser et étendre les fonctionnalités d'Odoo selon vos besoins spécifiques. Bon développement ! Si vous avez besoin de plus d'orientations ou de soutien, nous sommes là pour vous aider. Chez Kuantiik, notre équipe de développeurs est prête à développer des modules sur mesure pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour transformer vos idées en solutions efficaces et innovantes.
