Odoo 18 offre un cadre robuste pour créer des sites web dynamiques capables de capturer des informations utilisateur via des formulaires. Ces formulaires permettent également de déclencher l’envoi d’e-mails automatisés aux utilisateurs et aux administrateurs une fois soumis. Voici un guide détaillé pour configurer cette fonctionnalité sur votre site web Odoo.

Créer et Configurer un Formulaire sur le Site Web

La première étape consiste à concevoir un formulaire sur votre site web. Accédez au module Website et ouvrez l’éditeur de site en cliquant sur le bouton « Éditer ». Recherchez le snippet de formulaire dans la bibliothèque d’éléments, puis faites glisser et déposez-le à l’endroit souhaité sur votre page web. Ce formulaire dynamique peut être personnalisé pour recueillir les informations nécessaires comme le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone du visiteur.

Configurer l’Action d’Envoi d’E-mail

Une fois le formulaire créé, sélectionnez le bouton de soumission et accédez aux paramètres d’action. Ici, vous pouvez choisir l’option Envoyer un E-mail comme action à réaliser après la soumission du formulaire. Définissez l’adresse e-mail du destinataire, qui peut être celle de l’administrateur ou de l’entreprise. Par exemple, saisissez une adresse telle quesample024@gmail.com. Une fois ces paramètres configurés, sauvegardez vos modifications.

Tester l’Envoi d’E-mail

Pour vérifier que tout fonctionne correctement, remplissez le formulaire avec des informations fictives. Par exemple :

• Nom : Johnny
• E-mail : johnny@example.com
• Société : Tesyt Technologies
• Sujet : Demande concernant une conférence

Ajoutez également un message ou une question dans le champ de description, comme : « Avez-vous 1 0000 chaises de conférence en stock ? ». Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Vérifier la Réception de l’E-mail

Une fois le formulaire soumis, connectez-vous à l’adresse e-mail configurée comme destinataire pour vérifier si le message a bien été reçu. Vous y trouverez toutes les informations saisies dans le formulaire, y compris le nom, l’adresse e-mail, le sujet et le message. Le sujet et la description permettent à l’administrateur de répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients.

Avec Odoo 18, l’intégration de formulaires permettant l’envoi d’e-mails automatisés est simple et rapide. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises souhaitant optimiser leur communication avec les clients et centraliser les demandes via leur site web. En suivant ces étapes, vous pouvez configurer des formulaires interactifs qui non seulement capturent les informations des utilisateurs, mais garantissent également une réponse efficace grâce à l’envoi automatisé d’e-mails.

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