Comment créer une facture dans Odoo : Guide Professionnel 2025

La facturation est une étape essentielle dans la gestion d'une entreprise. Grâce à Odoo, vous pouvez créer, personnaliser et envoyer vos factures en quelques clics. Ce guide vous explique pas à pas comment créer une facture client dans Odoo, avec des liens utiles vers la documentation officielle pour aller plus loin.

1. Accéder au module Facturation

Depuis votre tableau de bord Odoo, accédez au module Facturation. Ce module centralise toutes les opérations liées aux factures clients, fournisseurs, paiements et avoirs.

Voir la page de présentation du module Facturation sur Odoo

2. Créer une nouvelle facture

Dans le menu supérieur, cliquez sur Factures puis sur le bouton Créer. Une nouvelle fiche de facture s’ouvre, que vous devez remplir avec les informations suivantes :

  • Client : sélectionnez le client concerné
  • Date de facture : automatiquement remplie, modifiable si besoin
  • Conditions de paiement : comptant, 30 jours, etc.
  • Journal : en général « Ventes »

Créer une facture client – Documentation officielle Odoo

3. Ajouter les articles à facturer

Cliquez sur Ajouter une ligne pour inclure vos produits ou services. Vous pouvez :
• Sélectionner un produit existant
• Créer un nouvel article
• Préciser la description, la quantité, le prix unitaire, et les taxes applicables

Gérer les produits et services dans Odoo

4. Valider et envoyer la facture

Une fois la facture complète :

  • Cliquez sur Enregistrer
  • Cliquez sur Valider pour rendre la facture officielle
  • Cliquez sur Envoyer par e-mail pour la transmettre au client directement depuis Odoo

Vous pouvez aussi imprimer la facture au format PDF ou la télécharger.

5. Créer une facture à partir d’un devis ou d’une commande

Si vous travaillez avec le module Ventes, Odoo permet de générer automatiquement une facture à partir d’un devis ou d’une commande client validée. Cela permet de gagner du temps et de sécuriser le suivi commercial.

Facturer à partir d’un devis ou d’une commande

 

6. Personnaliser vos factures PDF

Odoo vous permet d’adapter le modèle de facture PDF à votre image de marque :

  • Ajout du logo
  • Coordonnées de l’entreprise
  • Mentions légales obligatoires
  • Conditions générales de vente

Tout cela est accessible via Paramètres > Général > Documents.

 Personnaliser les documents PDF dans Odoo

N'oubliez pas que le développement Odoo est un voyage passionnant offrant d'innombrables possibilités pour personnaliser et étendre les fonctionnalités d'Odoo selon vos besoins spécifiques. Bon développement ! Si vous avez besoin de plus d'orientations ou de soutien, nous sommes là pour vous aider. Chez Kuantiik, notre équipe de développeurs est prête à développer des modules sur mesure pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour transformer vos idées en solutions efficaces et innovantes.

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