La facturation est une étape essentielle dans la gestion d'une entreprise. Grâce à Odoo, vous pouvez créer, personnaliser et envoyer vos factures en quelques clics. Ce guide vous explique pas à pas comment créer une facture client dans Odoo, avec des liens utiles vers la documentation officielle pour aller plus loin.
1. Accéder au module Facturation
Depuis votre tableau de bord Odoo, accédez au module Facturation. Ce module centralise toutes les opérations liées aux factures clients, fournisseurs, paiements et avoirs.
Voir la page de présentation du module Facturation sur Odoo
2. Créer une nouvelle facture
Dans le menu supérieur, cliquez sur Factures puis sur le bouton Créer. Une nouvelle fiche de facture s’ouvre, que vous devez remplir avec les informations suivantes :
- Client : sélectionnez le client concerné
- Date de facture : automatiquement remplie, modifiable si besoin
- Conditions de paiement : comptant, 30 jours, etc.
- Journal : en général « Ventes »
Créer une facture client – Documentation officielle Odoo
3. Ajouter les articles à facturer
Cliquez sur Ajouter une ligne pour inclure vos produits ou services. Vous pouvez :
• Sélectionner un produit existant
• Créer un nouvel article
• Préciser la description, la quantité, le prix unitaire, et les taxes applicables
Gérer les produits et services dans Odoo
4. Valider et envoyer la facture
Une fois la facture complète :
- Cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur Valider pour rendre la facture officielle
- Cliquez sur Envoyer par e-mail pour la transmettre au client directement depuis Odoo
Vous pouvez aussi imprimer la facture au format PDF ou la télécharger.
5. Créer une facture à partir d’un devis ou d’une commande
Si vous travaillez avec le module Ventes, Odoo permet de générer automatiquement une facture à partir d’un devis ou d’une commande client validée. Cela permet de gagner du temps et de sécuriser le suivi commercial.
Facturer à partir d’un devis ou d’une commande
6. Personnaliser vos factures PDF
Odoo vous permet d’adapter le modèle de facture PDF à votre image de marque :
- Ajout du logo
- Coordonnées de l’entreprise
- Mentions légales obligatoires
- Conditions générales de vente
Tout cela est accessible via Paramètres > Général > Documents.
Personnaliser les documents PDF dans Odoo
N'oubliez pas que le développement Odoo est un voyage passionnant offrant d'innombrables possibilités pour personnaliser et étendre les fonctionnalités d'Odoo selon vos besoins spécifiques. Bon développement ! Si vous avez besoin de plus d'orientations ou de soutien, nous sommes là pour vous aider. Chez Kuantiik, notre équipe de développeurs est prête à développer des modules sur mesure pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour transformer vos idées en solutions efficaces et innovantes.
