Odoo est un système ERP puissant qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs opérations. Un aspect essentiel de sa configuration est la définition des rôles utilisateur et des droits d’accès afin que chaque employé ait uniquement accès aux données et aux fonctionnalités dont il a besoin. Dans ce guide, nous vous expliquons comment configurer ces rôles et permissions.

Comprendre les Rôles Utilisateur dans Odoo

Odoo permet d’attribuer différents niveaux d’accès en fonction des rôles des utilisateurs dans l’entreprise. Voici quelques rôles courants :

• Administrateur – Accès total à tous les modules et paramètres.
• Manager – Accès avancé à certains modules (ex. : Responsable des ventes, Responsable RH).
• Utilisateur – Accès limité en fonction des autorisations attribuées (ex. : Vendeur, Comptable).
• Utilisateur portail – Accès restreint pour les utilisateurs externes (clients, fournisseurs).
• Utilisateur public – Accès uniquement aux informations publiques.

Chaque rôle est associé à des groupes de sécurité qui définissent les accès aux différents modules et actions.

 Configuration des Rôles et des Droits d’Accès

Étape 1 : Accéder au Menu de Gestion des Utilisateurs

1. Connectez-vous à Odoo en tant qu’administrateur.
2. Allez dans Paramètres → Utilisateurs & Entreprises → Utilisateurs.

Étape 2 : Ajouter ou Modifier un Utilisateur

1. Cliquez sur Créer pour ajouter un nouvel utilisateur ou sélectionnez un utilisateur existant.
2. Renseignez le nom et l’email (qui servira d’identifiant de connexion).

Étape 3 : Attribuer un Rôle (Droits d’Accès)

1. Faites défiler jusqu’à la section Droits d’accès.
2. Sélectionnez le rôle de l’utilisateur pour chaque module (ex. : "Utilisateur Ventes" pour les ventes, "Gestionnaire Comptabilité" pour la finance).
3. Odoo applique automatiquement les permissions associées au rôle choisi.

Étape 4 : Configurer des Permissions Supplémentaires (Facultatif)

Si vous avez besoin d’un contrôle plus précis :

1. Activez le Mode Développeur via Paramètres → Paramètres généraux.
2. Allez dans Paramètres → Utilisateurs & Entreprises → Groupes.
3. Trouvez le groupe de sécurité correspondant (ex. : "Ventes / Manager") et cliquez dessus.
4. Modifiez les droits d’accès en ajustant :
   • Lire (voir les données)
   • Écrire (modifier les données)
   • Créer (ajouter de nouvelles données)
   • Supprimer (supprimer des données)

Étape 5 : Enregistrer et Appliquer les Modifications

1. Cliquez sur Enregistrer pour valider les permissions.
2. L’utilisateur recevra un email d’invitation pour se connecter.
   
   

Tester et Résoudre les Problèmes d’Accès

Après avoir configuré les accès :

• Connectez-vous en tant qu’utilisateur pour vérifier les accès.
• Si un utilisateur ne peut pas accéder à une fonction :
  • Vérifiez ses groupes dans Utilisateurs & Entreprises.
  • Consultez les permissions spécifiques dans Paramètres → Technique → Listes de contrôle d'accès.
  • Vérifiez les règles d’enregistrement qui pourraient restreindre l’accès.
    
    

Bonnes Pratiques pour Gérer les Accès Utilisateur

• Appliquer le Principe du Moindre Privilège (PoLP) – Ne donnez aux utilisateurs que les droits strictement nécessaires.
• Utiliser des Groupes – Plutôt que d’attribuer des permissions individuellement, créez des groupes d’utilisateurs par service.
• Activer l’Authentification à Deux Facteurs (2FA) – Sécurisez les connexions avec une vérification supplémentaire.
• Auditer Régulièrement les Accès – Vérifiez périodiquement les permissions pour éviter des accès inutiles.
• Former les Utilisateurs à la Sécurité – Sensibilisez les employés aux bonnes pratiques de protection des données.